海口农工贸（罗牛山）股份有限公司

电子邮箱管理规定

　　随着互联网络的普及，电子邮件已逐步成为人们进行信息交流和亲友感情联络的主要工具。由于目前公司各部门、各下属单位、及员工个人大多数都是在电信局或各个提供免费邮件服务的网站上申请办理的邮件服务，邮件地址名称各异，混乱无规，且没有很好的保障。为加强企业形象宣传，提高邮件传输的可靠性和安全性，充分利用互联网提供的便利，提高效率，节省费用，逐步提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定：
　　 1、公司鼓励和提倡各部门、各下属单位及员工采用电子邮件进行内外交流。
　　 2、公司员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以公司域名为后缀(如：xxx@luoniushan.com)的邮件服务，公司对员工信箱进行统一规划和管理。在公司画册、职员名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以本公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的的邮箱。
　　 3、公司各部门、各下属单位及员工个人根据工作需要，可采用网上或网下方式向公司邮件系统管理员(邮件地址：email@luoniushan.com，电话：6717891)提出申请新账号，开通电子邮箱服务的申请。用户必须完全遵守本邮件管理制度并完成申请注册程序，才能成为公司邮件系统的用户、使用公司邮件服务。
　　 4、邮件帐号的命名规划：用户的帐号名以用户名称的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1--3位的识别码。
　　 5、用户经申请并获批准取得公司邮局的邮件帐户后，自行承担传输内容的法律责任。非本公司员工不得使用本企业邮局服务。
　　 6、取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：　
　　　 （1）从中国境内向外资料时必须符合中国有关法律、法规规定；
　　　 （2）不得泄露公司机密；
　　　 （3）不得使用邮件服务作非法用途；
　　　 （4）核对邮箱的个人资料，如有变动，须及时更新；
　　　 （5）遵守互联网道德规范。 若用户的行为违反有关规定，公司将作出独立判断，并有权立即取消该用户的服务帐号。
　　 7、用户须定期接收邮件，凡属公司业务往来的邮件，用户须回复确认，否则视为未接收邮件，由此造成的损失及责任由用户自行承担。
　　 8、当用户不再在本公司服务或用户不使用公司提供的邮件服务超过六个月，公司有权将用户的邮件帐户删除，包括用户注册的个人资料及邮件里所有的电子邮件，公司不对此承担任何责任，而由此引起的损失及责任由用户自行承担。
　　 9、电子邮件传送是发信人与收信人之间的信件的传送。公司尊重用户个人隐私权，所以，公司不会公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容，除非在法律许可、要求或用户违反服务条款的情况下。
　　 10、如因协同工作需要，公司上级可以要求下级邮箱设置自动转发，或将自己信箱自动转发他人。　
　　 11、用户信箱开通后，将得到一个密码和帐号。用户应对帐号和密码安全负全部责任。同时，每个用户都要对其信箱内的的所有邮件、程序负全责。用户须经常改变信箱密码以防信箱被他人盗用。
　　 12、用户不得自行把自己的帐号提供给他人使用，并承诺负责支付由于用户违反服务条款引起损失及律师费用，承担其他人使用用户的电脑、帐号的情况下而发生的法律和经济责任。若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知公司邮件管理系统的维护人员。
　　13、公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。系统给每一用户分配的常规存储量限制在10M以内（可视工作需要申请调整存储量），如果超出分配的存储量，将会造成邮件丢失。
　　 14、所有发给用户的通告都可通过电子邮件或常规的信件传送。服务条款的修改、服务变更、或其它重要事项均将以此形式进行。
　　 15、luoniushan.com企业邮局的所有权、管理权和最终解释权归公司所有。
　　本规定自发布之日起试行。